Herausforderung
Nachhaltigkeit wird für KMU zunehmend zur Pflicht – nicht nur aus Überzeugung, sondern auch weil Kunden, Banken und Geschäftspartner es erwarten. Doch die Erstellung eines strukturierten Nachhaltigkeitsreports nach dem VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) überfordert viele mittelständische Unternehmen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Keine Ahnung, wo anfangen: Die Anforderungen des VSME-Standards wirken unübersichtlich – niemand im Unternehmen hat Erfahrung damit.
- Fehlende Datengrundlage: CO₂-Emissionen, Energieverbrauch, Lieferketteninformationen – vieles wird nicht systematisch erfasst oder liegt verstreut in verschiedenen Systemen.
- Ressourcenmangel: Ein vollständiger Nachhaltigkeitsbericht klingt nach einem Großprojekt – Zeit und Budget dafür fehlen.
- Unsicherheit bei der Wesentlichkeit: Welche Themen sind für Ihr Unternehmen wirklich relevant? ESG, Klimaziele, Lieferkette – alles erscheint wichtig.
- Greenwashing-Risiko: Stakeholder erwarten transparente, ehrliche Kommunikation – doch wie berichtet man über Fortschritte, wenn noch vieles in den Kinderschuhen steckt?
- Externe Erwartungen steigen: Banken fragen nach ESG-Daten, Geschäftskunden verlangen Auskunft über Emissionen, die EU-Taxonomie wirft ihre Schatten voraus.
- Nachhaltigkeit bleibt Nebensache: Es gibt keinen klaren Prozess, keine Verantwortlichkeiten – und am Ende wird es zur Last für Einzelne.
- Kein Mehrwert erkennbar: Der Bericht wird als Pflichtübung gesehen, nicht als Chance zur Positionierung und strategischen Weiterentwicklung.
Ziel
Sie entwickeln einen strukturierten, glaubwürdigen Nachhaltigkeitsbericht nach VSME-Standard – mit klaren Verantwortlichkeiten, einer verlässlichen Datenbasis und einem Prozess, der jährlich wiederholt werden kann.
So läuft das Coaching ab
Erstberatung & Coaching-Scheck
- Gemeinsames Erstgespräch: Warum brauchen Sie einen Nachhaltigkeitsbericht? Welche Stakeholder erwarten was?
- Bestandsaufnahme: Welche Nachhaltigkeitsdaten und -initiativen gibt es bereits?
- Begleitung zur INQA-Beratungsstelle und Beantragung des Coaching-Schecks
- Festlegung des Coaching-Ziels: Erstmaliger VSME-Bericht oder Weiterentwicklung bestehender Ansätze?
Coaching im Betrieb
VSME-Grundlagen & Wesentlichkeitsanalyse (Tag 1–3)
- Einführung in den VSME-Standard: Aufbau, Anforderungen, Berichtsumfang
- Workshop zur optionalen Wesentlichkeitsanalyse: Welche ESG-Themen sind für Ihr Geschäftsmodell relevant?
- Stakeholder-Erwartungen systematisch erfassen (Kunden, Mitarbeitende, Investoren, Lieferanten)
- Priorisierung der Berichtsthemen: Governance, Umwelt, Soziales
- Festlegung des Berichtszeitraums und der Systemgrenzen
Datenerfassung & Prozesse etablieren (Tag 4–7)
- Bestandsaufnahme: Welche Nachhaltigkeitsdaten werden bereits erfasst?
- Identifikation von Datenlücken und Datenquellen (z. B. Energieverbräuche, Abfallmengen, Arbeitssicherheit)
- Entwicklung einfacher Erfassungsprozesse und -vorlagen
- Verantwortlichkeiten festlegen: Wer liefert welche Daten? Wer koordiniert?
- Pilotierung der Datenerfassung für einen Berichtszeitraum
Bericht erstellen & Kommunikation planen (Tag 8–12)
- Strukturierung des Nachhaltigkeitsberichts nach VSME-Standard
- Gemeinsames Schreiben der Berichtskapitel (Strategie, Maßnahmen, KPIs, Ziele)
- Grafische Aufbereitung und verständliche Kommunikation der Daten
- Integration von Verbesserungspotenzialen und Zielen für die Zukunft
- Review und Qualitätssicherung: Ist der Bericht vollständig, verständlich und transparent?
- Kommunikationsstrategie: Wie wird der Bericht intern und extern kommuniziert?
Abschluss & nachhaltige Wirkung
- Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle
- Übergabe des fertigen VSME-Nachhaltigkeitsberichts
- Dokumentation des Berichtsprozesses für die jährliche Wiederholung
- Empfehlungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie
- Ausblick auf weiterführende Schritte (z. B. externe Prüfung, Zertifizierungen)
Was Sie nach dem Coaching haben
✓ Einen vollständigen Nachhaltigkeitsbericht nach VSME-Standard
✓ Klare Verantwortlichkeiten und etablierte Prozesse für die Datenerfassung
✓ Eine transparente, glaubwürdige Grundlage für die Stakeholder-Kommunikation
✓ Definierte Nachhaltigkeitsziele und Maßnahmenpläne
✓ Einen wiederholbaren Prozess für die jährliche Berichterstattung
✓ Verbesserte Positionierung als verantwortungsvoll handelndes Unternehmen